Cómo verificar si un comprobante es válido ante SUNAT

Para verificar si un comprobante es válido ante SUNAT basta con los datos impresos en él y una de las consultas gratuitas del portal de SUNAT. No necesitas Clave SOL ni ser el emisor: cualquiera que recibe una factura o boleta puede revisarla.

Conviene hacerlo antes de registrar una compra, sobre todo con un proveedor nuevo. Un PDF bonito no prueba nada: lo que vale es que el comprobante figure en los registros de SUNAT.

Las tres consultas de SUNAT y para qué sirve cada una

SUNAT agrupa sus consultas de comprobantes electrónicos en la sección Consultas de CPE de su portal de comprobantes. Cada una responde una pregunta distinta.

La consulta individual es la más directa para el día a día. La de validez del CPE cubre más documentos: guías de remisión remitente y transportista, recibos por honorarios, comprobantes de retención y percepción, entre otros. La verificación del XML sirve cuando dudas de que el archivo que te enviaron sea el original.

Paso a paso con la consulta individual

1. Entra a la consulta. En el portal de SUNAT abre la Consulta integrada de validez de comprobantes de pago y elige la opción sin Clave SOL, que lleva a la consulta individual.
2. Escribe el RUC del emisor. Es el RUC de quien emitió el comprobante, no el tuyo.
3. Elige el tipo de comprobante. Factura, boleta de venta, nota de crédito, nota de débito, recibo por honorarios, liquidación de compra, entre otros.
4. Completa serie, número y fecha. Copia la serie y el número tal como figuran, por ejemplo F001 y 245. La fecha es la de emisión del comprobante.
5. Ingresa el importe total. Para comprobantes electrónicos es obligatorio. Es el total a pagar que figura en el comprobante, con IGV incluido si lo tiene.
6. Opcional: el documento del receptor. Puedes indicar el RUC o DNI del cliente. Las boletas a consumidor final pueden ir sin documento.
7. Consulta y lee el resultado. SUNAT muestra el estado del comprobante, el estado del RUC del emisor y la condición de su domicilio fiscal.

Un ejemplo con números

Recibes la factura F001-245 del 10 de noviembre de 2026 por un servicio de S/ 1 000 más IGV. El importe total que escribes es 1 180.00, no 1 000. Si pones el valor sin IGV, el dato no coincide con el comprobante y la consulta puede no encontrarlo.

Qué significa cada estado y qué hacer

Mira también el estado del RUC y la condición del domicilio que aparecen en el resultado. Un comprobante aceptado de un emisor con RUC en baja o con domicilio no habido merece una revisión con tu contador antes de usarlo.

Errores frecuentes al consultar

• Escribir tu propio RUC en lugar del RUC del emisor.
• Poner el importe sin IGV o el subtotal en vez del importe total.
• Elegir factura cuando el documento es una nota de crédito o de débito: son tipos distintos en la consulta.
• Cambiar letras por números en la serie, como una O por un 0.
• Usar la fecha de vencimiento o de pago en vez de la fecha de emisión.
• Confiar en la página web del OSE pasado un mes: SUNAT indica que el OSE mantiene esa consulta solo por un mes. Después, usa las consultas del portal de SUNAT.

Si el comprobante te llega con su XML, guárdalo junto con el PDF: es el archivo con valor legal. Te lo explicamos en qué archivos conservar de un comprobante electrónico. Y si la factura de tu proveedor trae fallas, revisa qué errores del proveedor te hacen perder el crédito fiscal.